本網(wǎng)訊 青島分公司2017版制度流程電子版已于5月中旬更新至OA協(xié)同辦公系統(tǒng)“制度流程文檔中心”；并經(jīng)技術(shù)部開(kāi)發(fā)，同步在微信企業(yè)號(hào)“山東廣電網(wǎng)絡(luò)青島OA”上線(xiàn)，可通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地查看制度流程。

　　2016年底，青島分公司進(jìn)行了網(wǎng)格化改革，組織結(jié)構(gòu)變化較大，部門(mén)職能管辦分離,實(shí)際為一定程度上的企業(yè)流程再造（BPR），亟待對(duì)制度流程進(jìn)行調(diào)整；同時(shí)，隨著區(qū)市一體化管理的深入，制度流程一體化也提上日程。為此，從今年１月開(kāi)始，公司啟動(dòng)了2017版制度流程編訂工作。由經(jīng)營(yíng)管理部牽頭組織，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)，根據(jù)網(wǎng)格化目標(biāo)要求、部門(mén)職能變化，在充分調(diào)研和梳理一線(xiàn)工作的基礎(chǔ)上，對(duì)制度流程進(jìn)行重新編訂。經(jīng)過(guò)四輪緊鑼密鼓的工作，于4月底完成匯編，共編訂制度流程378個(gè)（制度193個(gè)、流程185個(gè)），約49萬(wàn)余字。具體工作有以下幾大變化：

　　在分工上，公司建立了涵蓋各部門(mén)、營(yíng)業(yè)部、區(qū)市分公司的制度流程負(fù)責(zé)人、管理員隊(duì)伍；工作中充分發(fā)揮各職能部門(mén)的主體作用。

　　在內(nèi)容上，適應(yīng)網(wǎng)格化、區(qū)市一體化等工作要求，實(shí)現(xiàn)“上下一體”型轉(zhuǎn)變。對(duì)上，對(duì)接省公司已有制度規(guī)定；對(duì)下，明確制度流程對(duì)營(yíng)業(yè)部、區(qū)市分公司的適用性，便于依照?qǐng)?zhí)行。

　　在架構(gòu)上，重設(shè)制度流程的邏輯架構(gòu)。將原1公司級(jí)、2部門(mén)級(jí)、3跨部門(mén)級(jí)、4崗位級(jí)，合并更改為1青島分公司級(jí)、2部門(mén)（職能部門(mén)/營(yíng)業(yè)部/區(qū)市分公司）級(jí)，并增加0省公司級(jí)。

　　在發(fā)布上，進(jìn)行電子版、紙質(zhì)版雙發(fā)布。電子版已全部更新上線(xiàn)，主管以上及網(wǎng)格組長(zhǎng)、站長(zhǎng)、制度流程負(fù)責(zé)人和管理員可查看全部制度流程；普通員工可查看0級(jí)、1級(jí)及其所屬部門(mén)/營(yíng)業(yè)部/區(qū)市分公司的2級(jí)制度流程。紙質(zhì)版手冊(cè)收錄青島分公司1級(jí)內(nèi)容，目前正在印制中。

　　下一步，制度流程工作將重點(diǎn)抓培訓(xùn)、抓執(zhí)行、抓督查，充分發(fā)揮制度流程在規(guī)范企業(yè)運(yùn)行、順暢環(huán)節(jié)協(xié)作、提高工作效率等方面的積極作用。