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為了進一步強化服務意識,改進服務作風,創(chuàng)新服務方式,提高服務質量,建立規(guī)范的服務體系,探索服務于民的長效機制,煙臺分公司于7月1日開始了為期4個月的“聆聽鄉(xiāng)音、心系鄉(xiāng)親、凝聚鄉(xiāng)情”活動。
聆聽鄉(xiāng)音,要求客戶經理深入千家萬戶征求用戶意見和建議,逐戶發(fā)放調查問卷,詳細填寫用戶信息,走訪結束后,還要讓用戶填寫對廣電網絡服務的評價。
心系用戶,按照省公司“新概念營業(yè)廳創(chuàng)意”的要求,通過軟、硬實力的提高,打造家庭化、親情化、智能化的營業(yè)廳;客戶經理要在分管片區(qū)建立200左右用戶的微信群;客戶經理在走訪過程中,要采集用戶信息,及時錄入系統,提升系統內用戶信息的準確性;在上半年“精細化服務”培訓的基礎上,要進一步查找服務短板,建立健全服務規(guī)范、服務承諾、監(jiān)督考核等規(guī)章制度,實現規(guī)范管理的突破。
凝聚鄉(xiāng)情,一是搞好入戶調查,明確聯戶重點,逐戶填寫《聯戶登記表》,以確定“帶頭戶”、“基本戶”、“特殊戶”。二是抓住關鍵環(huán)節(jié),強化制度保障,每名客戶經理每月走訪聯戶不得少于2次,做到走訪情況記錄在案。對老年人、病殘人等特殊用戶不定期上門服務,幫助解決日常難題。通過送溫暖活動,拉近與客戶的距離,樹立山東有線的良好形象。三是發(fā)揮聯戶作用,注重活動實效。發(fā)揮營銷作用,走訪到戶、營銷到門,提升續(xù)費率;發(fā)揮監(jiān)督作用,對職工的工作作風和服務態(tài)度予以監(jiān)督,對客戶的意見和要求進行反饋;發(fā)揮協調作用協調好營業(yè)部和客戶之間的關系,幫助解釋好政策規(guī)定,消除誤會和隔閡;發(fā)揮橋梁作用,為用戶排憂解難,原則上每年都要辦兩三件看得見的事實好事。
通過“聆聽鄉(xiāng)音、心系鄉(xiāng)親、凝聚鄉(xiāng)情”活動,要使服務工作做到“三個一”:統一標準、統一規(guī)范、統一考核。達到“三個零”:受理零推托、過程零差錯、對象零投訴;力爭:“三個百分百”:百分百業(yè)務受理、百分百裝維回訪、百分百用戶滿意。市公司對本次活動做到全程“聽、看、評”,對表現突出的客戶經理、話務員、營業(yè)員將在“星級員工”評選中給予加分和提檔升級。