青州分公司從公司外圍服務(wù)和部門內(nèi)部服務(wù)著手,加強(qiáng)精細(xì)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,全力提升山東有線品牌形象。
在外圍服務(wù)上,青州分公司一是建立健全客戶服務(wù)規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,提高服務(wù)能力和工作效率。二是基層營業(yè)部為基礎(chǔ),實(shí)行網(wǎng)格化管理,由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄片區(qū)的安裝、維修、業(yè)務(wù)發(fā)展,并熟悉片區(qū)的網(wǎng)絡(luò)、用戶資源和收費(fèi)情況,依托點(diǎn)對點(diǎn)、面對面有效提高服務(wù)時(shí)效,不斷提升用戶滿意度。三是加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣托侣劽襟w的溝通協(xié)調(diào)工作,贏得了政府的政策支持和媒體的宣傳支持,保證公司快速穩(wěn)步發(fā)展。
在內(nèi)部服務(wù)上,青州分公司一是明確崗位設(shè)置和崗位職責(zé),對營業(yè)廳、呼叫中心、用戶管理實(shí)行了現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)制、晨會制和交接班日志制,制定了員工內(nèi)部考核管理辦法,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專業(yè)化。二是優(yōu)化內(nèi)部流程,以座談會的形式,與業(yè)務(wù)部門就用戶投訴的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,網(wǎng)絡(luò)的薄弱環(huán)節(jié)以及服務(wù)中需改進(jìn)的問題進(jìn)行座談交流,及時(shí)協(xié)調(diào)解決,并對話務(wù)量高峰期、客流高峰期、營業(yè)支撐系統(tǒng)故障,以及服務(wù)過程中發(fā)生的重大問題,及時(shí)匯報(bào),迅速處理。三是加強(qiáng)服務(wù)意識和服務(wù)能力的培訓(xùn),通過講授法、案例分析法、討論法等方法相結(jié)合,對公司制度、企業(yè)文化、服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)技能等有計(jì)劃、有步驟的開展培訓(xùn)。