為提高客服工作質(zhì)量,增強(qiáng)用戶黏度,近期,嘉祥分公司采取多種措施開展服務(wù)滿意率、回單及時率“創(chuàng)雙百”活動。活動開創(chuàng)以來,已有梁寶寺、疃里、大張樓三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站的服務(wù)滿意率、回單及時率全部達(dá)到了100%。
活動中,嘉祥分公司嚴(yán)字當(dāng)頭,不斷細(xì)化和完善各種客戶服務(wù)質(zhì)量管理考核制度,從制度上對客戶服務(wù)質(zhì)量的工作方法、工作目標(biāo)、監(jiān)督機(jī)制、獎懲制度、考核指標(biāo)等具體舉措都進(jìn)行了明確規(guī)定。從嚴(yán)抓制度規(guī)范、從嚴(yán)抓細(xì)節(jié)管理、從嚴(yán)抓監(jiān)督落實、從嚴(yán)抓考核獎懲,提升工作經(jīng)驗,力爭客服質(zhì)量再上新臺階。
嘉祥分公司客服部門每日召開晨會,分析和總結(jié)工作中的經(jīng)驗亮點和存在的問題,及時采取措施解決客服薄弱環(huán)節(jié)。每月定期對客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、通報、總結(jié)、分析、考核、獎懲,注重客戶服務(wù)質(zhì)量的細(xì)節(jié)管控,收集匯總用戶的意見建議,采取措施加以落實,及時調(diào)查處理用戶投訴事件,明確做到投訴件有處理、有回復(fù)、有通報、有落實,并從嚴(yán)考核獎懲制度。
為推動客戶服務(wù)質(zhì)量的提高,嘉祥分公司還加大服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督考核力度,由分公司領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督落實,對連續(xù)2個月服務(wù)質(zhì)量考核排名掛末的部門,對部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約談,給予追究責(zé)任和通報批評,扣罰績效工資、不予評先評優(yōu)等處罰措施。
一系列措施的實施,真正贏得了用戶的信賴和支持,從而提升了企業(yè)的競爭力,促進(jìn)了企業(yè)健康發(fā)展。