今年以來,棲霞分公司從細化工作標準、優(yōu)化服務形象和固化管理制度入手,苦練“內(nèi)功”,全面提升客服工作水平,最近在煙臺分公司開展的“精彩有線人--提服務.樹標桿”活動中,城區(qū)營業(yè)廳被評為“標桿營業(yè)廳”。
細化工作標準。分公司按照省公司《客戶服務手冊》,對每個關鍵管理要點多層次分解,細化工作標準15條,按標準進行管理知識和技能培訓,從站姿、坐姿、商業(yè)禮儀、服務用語等各個細節(jié)嚴格把關,并通過禮儀展示、情景演練、eBOSS上機操作及筆試活動,確??头藛T熟練掌握業(yè)務知識、工作技巧和工作流程,切實提高工作效能。
優(yōu)化服務形象。分公司規(guī)定,在接觸客戶辦理業(yè)務時,客服人員要思想美、行為美、語言美,做到“微笑加站立”和“三個一”,即遞上一張彩頁、端上一杯茶水、送上一聲問候,讓客戶感到星級賓館似的服務。營業(yè)廳規(guī)范設立“一角三區(qū)”,“一角”是客戶服務角,擺放一些客戶可能需要的物品,如報紙、雜志、水等,創(chuàng)造良好舒適的環(huán)境;“三區(qū)”,即展示區(qū)、體驗區(qū)和業(yè)務受理區(qū),確保前來辦理業(yè)務的客戶,享受到從迎接、咨詢、體驗直到辦理完業(yè)務后送出營業(yè)廳等全程服務。
固化管理制度。分公司根據(jù)客服人員在日常工作、檢查工作、突發(fā)事件的表現(xiàn)及用戶的認可度等情況,制定了獎勵和處罰細則各20條,組成考核小組,嚴格監(jiān)督、考核和獎罰,隨時發(fā)現(xiàn)客服工作中存在的問題和漏洞,及時有效地處理和解決。對有問題的員工實行“輕、中、重”的處罰,確保業(yè)務管理指標質(zhì)量和服務通道的順暢。對業(yè)務突出的員工表彰獎勵,對參加市公司以上競賽活動為公司贏得榮譽的,公司再給予不超出上級獎金的相應獎勵,今年以來共發(fā)放參賽獎金3萬多元。