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萊州:設立“巡查臺賬” 客服巡檢常態(tài)化

  萊州分公司以用戶服務為先導,不斷加大客服巡檢力度,在巡檢過程中設立“糾查臺賬”,對檢查過程中發(fā)現的問題及時跟進,定期回訪,將自查自糾貫穿到客服工作的始終,使客服巡檢工作常態(tài)化,起到查辦結合、標本兼治的作用。

  服務無小事,為提高用戶滿意率,萊州分公司牢固樹立“規(guī)范服務,以客戶為中心”的服務理念,強化服務意識,狠抓規(guī)范落實。今年以來,公司成立4個巡查小組,每組2-3人,將全市25個營業(yè)部和1個營業(yè)廳劃分為4個片區(qū),各小組巡查人員實行包片分工,嚴格執(zhí)行上級公司下發(fā)的各項客服工作要求,對片區(qū)內的客服規(guī)范落實情況開展不間斷巡查,巡檢涉及營業(yè)部內、外部環(huán)境以及投訴處理及時率、回訪滿意率、新安裝和維修工單完成率、客戶經理、營銷話術等內容。同時將檢查情況登記造冊,列入雙月績效考核。結合公司現階段的中心任務,將營業(yè)員的儀容、儀態(tài)、語音是否規(guī)范,是否主動營銷,客戶經理工單回填、報修電話的預約、上門營銷話等內容作為巡檢工作的重點。

  本著有錯必查、有錯必糾、有錯必改的工作原則將巡查過程中暴露出的問題進行匯總通報。巡檢過程中,相關人員動真的,來實的,對營業(yè)部的受理臺席、服務設施、宣傳品擺放、室內線路、消防設施等方面做了詳細的督導,同時,從細節(jié)入手,將檢查過程中發(fā)現的不合格、不規(guī)范的地方當即指出,責令相關人員限期整改。對營業(yè)部在實際工作中因理解、操作不到位引發(fā)的失誤,及時地糾正和提醒,防微杜漸。進入4月份以來,公司客服部共巡查90余次,落實整改問題50余條,隨著巡檢工作扎實有效的推進,萊州分公司整體服務質量也隨之邁上新臺階,用戶滿意率達100%。目前,公司全體員工規(guī)范化服務蔚然成風,山東有線服務品牌越來越靚麗。


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