東營分公司客服中心認真貫徹“以用戶為中心”的服務(wù)理念,強化制度落實,嚴格內(nèi)部管理,采取多項措施切實提高話務(wù)工作質(zhì)量,提高客戶服務(wù)水平。
首先,從思想上作好準備,多換位思考,不斷調(diào)整心態(tài),克服急躁情緒,耐心、熱情接聽每個電話。
其次,出臺相應(yīng)的配套措施,最大限度滿足客戶訴求,主要包括:對話務(wù)量高、服務(wù)好的話務(wù)員給予鼓勵;根據(jù)話務(wù)量的變化,合理調(diào)整班次,盡力減少高峰時期話務(wù)量。
第三,呼叫中心堅持“熱線暢通、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”方針,周密部署,精心制定措施,確保用戶滿意。
第四,加強服務(wù)時限管理,嚴格執(zhí)行限時辦結(jié)制,重點加強各分公司、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站人員的服務(wù)工作質(zhì)量考核,建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、反饋跟蹤、問題調(diào)查制,形成《月客戶服務(wù)通報》,嚴格進行考核。
第五,開展96123績效考核,對96123的話務(wù)關(guān)鍵指標進行績效監(jiān)察,根據(jù)指標完成情況,每周進行綜合分析,找出薄弱環(huán)節(jié),限時整改,促進客服指標不斷優(yōu)化。
第六,開展96123設(shè)備每日巡檢,每日對96123系統(tǒng)使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行逐項檢查,做好設(shè)備檢查記錄,確保96123系統(tǒng)以最安全穩(wěn)固的狀態(tài)應(yīng)對話務(wù)高峰。
第七,加強96123座席心理、情緒管理,實施“四心”服務(wù)制,即“用心傾聽,耐心答復(fù),悉心解決,精心調(diào)度”,開展每月服務(wù)之星、服務(wù)典型案例分析評選,做好減壓和后勤服務(wù),確保話務(wù)員以健康、快樂的心態(tài)投入工作,充分發(fā)揮96123與社會緊密連接的信息平臺、溝通紐帶和合作橋梁作用。