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海陽:加強組織管理 確保供應(yīng)鏈項目工作順利實施

  供應(yīng)鏈項目是集團公司上市進程的重要組成部分,是完善內(nèi)部控制體系,提高物資和工程項目管理水平的必然要求。海陽分公司高度重視,嚴密組織,強化管理,積極解決項目工作中的困難和問題,項目推進工作取得了明顯成效。

  一、積極采取整改措施,加快項目工作高效推進

  3月8日市公司召開全市《供應(yīng)鏈項目》工作會議以后,海陽分公司高度重視,成立了以總經(jīng)理為組長的供應(yīng)鏈項目領(lǐng)導(dǎo)小組,以副經(jīng)理為主任的供應(yīng)鏈工作辦公室,以綜合部為主,其他各部門給予全力配合,通過計劃調(diào)度,力促工作進度 。針對供應(yīng)鏈項目工作時間緊、要求高、工作細、任務(wù)重的情況,衣靜濱副總經(jīng)理親自深入公司材料倉庫進行督查,對盤點工作中出現(xiàn)的突出問題,現(xiàn)場討論研究整改措施。項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員嚴格落實“一日一匯報、兩日一總結(jié)”制度,對工作進展的具體情況進行實時安排調(diào)整,不推諉扯皮,不敷衍應(yīng)付,確保工作落到實處,加快供應(yīng)鏈項目工作的積極推進。

  二、夯實責(zé)任,完善制度,促進項目工作順利進行

  海陽分公司下設(shè)18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)部,由于以往大部分營業(yè)部租用黨委大院辦公,沒有專門的倉庫儲存材料,造成了材料擺放混亂,營業(yè)部材料賬實不符的情況。為了促進項目工作的順利進行,李來朋副經(jīng)理制定出完善的《海陽分公司材料管理制度》,設(shè)計合理的盤盈盤虧整改方案,組織部門人員,三人一組,深入到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)部,對庫存材料進行全面細致盤點,指導(dǎo)營業(yè)部規(guī)范材料記賬,力求做到賬實相符、賬賬相符。每月材料盤點報告由營業(yè)部負責(zé)人及保管員簽字確認,如發(fā)生賬實不符及材料盤虧情況,堅決追究相關(guān)人員責(zé)任。同時,本著降低成本、厲行節(jié)約的原則,下一步將對日常材料領(lǐng)取耗用情況納入各營業(yè)部考核指標(biāo)。

  三、逐一核實物料編碼,項目推進工作做到精益求精

  圍繞《供應(yīng)鏈項目實施方案》的總體要求,海陽分公司相關(guān)部門人員密切合作,對公司材料倉庫進行全方位全物料清點,逐一核實物料編碼,對號入座,重新合理布局,按照科學(xué)高效的庫管制度,分門別類擺放,做好材料的動態(tài)出入庫,力求不出現(xiàn)一點失誤,不造成一點損失,項目推進工作做到精益求精。李來朋副經(jīng)理每天堅持不定時到材料倉庫指導(dǎo)幫助盤點物資,劃傷手指導(dǎo)致血流不止,默不作聲地涂上蘆薈膠繼續(xù)堅持。

  四、加強各部門協(xié)調(diào),合力共促項目工作有序推進

  供應(yīng)鏈項目工作一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)相連,哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將會直接影響項目工作的完成。領(lǐng)導(dǎo)小組成員聯(lián)合市場部和網(wǎng)絡(luò)部將機頂盒和IC卡清點清楚,對未完工在建工程材料落實到位,對各類工程項目進行梳理,對應(yīng)付賬款賬務(wù)理順核實,加大力度高效有序地推進供應(yīng)鏈項目工作的實施。


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