本網(wǎng)訊 3月19日下午5點(diǎn)鐘左右,蓬萊分公司微信工作群發(fā)出求助信息:機(jī)頂盒被鎖定求解決方案。短時(shí)間內(nèi)多個(gè)營(yíng)業(yè)部在群內(nèi)反映接到部分用戶的報(bào)修電話,維修人員同時(shí)把機(jī)頂盒故障畫面上傳至工作群內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各營(yíng)業(yè)部立即啟動(dòng)應(yīng)急程序,分管副經(jīng)理組織運(yùn)維部與上級(jí)公司對(duì)接排查故障原因,通過(guò)電話與正在用戶家處理維修的工作人員進(jìn)行溝通,詳細(xì)了解機(jī)頂盒的故障信息,分步驟指導(dǎo)解決相關(guān)故障。由于蓬萊分公司正處在削峰用戶的續(xù)費(fèi)高峰期,為了能最大程度降低此次故障在用戶中造成的不良影響,在排查故障的過(guò)程中,安排客服部對(duì)報(bào)修用戶做好解釋,并安撫好用戶的情緒。3月20日凌晨2:30,在市公司解決方案出來(lái)后的第一時(shí)間,工程技術(shù)人員將相關(guān)操作流程公布在微信工作群和QQ工作群。公司領(lǐng)導(dǎo)班子連夜制定出應(yīng)急預(yù)案,要求裝維人員和營(yíng)業(yè)廳人員全員上崗,分工配合,由裝維人員親自上門為用戶更換智能卡,營(yíng)業(yè)廳人員為用戶進(jìn)行配對(duì)授權(quán)操作??头拷y(tǒng)一了針對(duì)此次故障的解釋話術(shù),同時(shí)為了提高工作效率,充分利用客服微信群對(duì)各類疑難問題進(jìn)行匯總并通報(bào)解決方法。各營(yíng)業(yè)部充分利用這次上門與用戶接觸的機(jī)會(huì),在等待營(yíng)業(yè)員配對(duì)授權(quán)操作的過(guò)程中,將公司近期推出的優(yōu)惠活動(dòng)向用戶進(jìn)行了介紹推廣,同時(shí)在故障維修好之后,向用戶推薦演示了我們機(jī)頂盒的雙向互動(dòng)功能,并對(duì)已經(jīng)安裝廣電寬帶的用戶指導(dǎo)下載了山東有線手機(jī)APP,并教會(huì)用戶使用,努力把“壞事辦好”。在全體裝維人員的努力下,充分發(fā)揮好上門為用戶服務(wù)的優(yōu)勢(shì),將故障維修、業(yè)務(wù)推廣和與用戶溝通感情結(jié)合起來(lái),提升用戶對(duì)廣電網(wǎng)絡(luò)感知體驗(yàn)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),從19日晚上到20日下午6點(diǎn),此次機(jī)頂盒故障客服呼叫中心共接聽電話1000余條,在線指導(dǎo)用戶解決故障200余次,12個(gè)營(yíng)業(yè)部裝維人員上門為用戶更換智能卡700余個(gè),營(yíng)業(yè)廳處理用戶維修180余個(gè),全市報(bào)修故障機(jī)頂盒全部恢復(fù)正常使用。